Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Hoitohuone Cepheus, y-tunnus 2832146-3, Hirsalantie 11, 02420, Jorvas
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Eppu Rissanen, puh: 045 2278422
Rekisterin nimi
Hoitohuone Cepheus asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen sekä terveystietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa turvallinen hoito sekä toimiva asiakassuhde. Tietoja, jotka eivät ole hoidon kannalta tarpeellisia, ei kerätä. Kerättävät tiedot ovat tarkoitettu potilasturvallisuuden ja tilastoinnin tueksi.
Lisäksi asiakaan luvalla hänen sähköpostiosoitettaan voidaan käyttää tarjousten, kampanjoiden tai uutiskirjeiden lähetykseen, luovuttamatta asiakkaan tietoja koskaan ulkopuolisille tahoille. Asiakkaan lisääminen sähköpostituslistalle tehdään vain asiakkaan erikseen myöntämällä luvalla.
Rekisteriin kirjattavat tiedot
Henkilötiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Terveydentilaa koskevat tiedot: hierontaan tulon syy, kontraindikaatiot, terveydentila, lääkitys, allergiat, diagnoosit ja tutkimukset, aikaisemmat hoidot.
Hoitotapahtumaa koskevat tiedot: tehdyt testit, hoitoaika, hinta, annettu hoito, muistiinpanot, hoitokerrat, hoidon kulku
Asiakkaan antamat lisätiedot: työn luonne, harrastukset, ergonomia arjessa ja töissä, sekä muu tieto mikä hyödyttää hoidon suunnittelua sekä toteutusta.
Tietojen kerääminen
Tiedot kerätään ensimmäisellä kerralla täytettävästä esitietolomakkeesta, alkuhaastattelusta sekä hoidon aikana saaduista lisätiedoista. Myös sähköpostin ja puhelimen avulla käydystä keskustelusta voidaan kerätä hoidon kannalta oleellista tietoa.
Tietojen luovutus
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asiakkaan lupaa, ellei lainsäädäntö siihen pakota. Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Asiakkaalla on aina oikeus saada nähtäväksi ja tarkistettavaksi hänestä kerätyt tiedot sekä oikeus muuttaa tietoja, mikäli ne ovat virheellisiä. Asiakkaalla on myös oikeus saada potilasasiakirjoista kopiot itselleen.
Rekisterin suojaus
Asiakkaan henkilötietoja käsitellään vain henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Asiakastietolomakkeita säilytetään lukitussa paikassa paperiversioina. Sähköpostituslista yhteydenottoja sekä mainontaa varten on suojatun salasanan takana sähköpostiohjelmassa.
Kirkkonummi 10.7.2017
Eppu Rissanen